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# Permissões gerais

{% hint style="info" %}
Recomendamos realizar testes nas permissões antes de liberar o acesso ao usuário, a fim de garantir que ele tenha exatamente os acessos previstos para sua utilização.&#x20;
{% endhint %}

As permissões gerais regem as permissões gerais de acesso às páginas do sistema a cada usuário individualmente.

<figure><img src="https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2Fd74irrS6O5gO1x0HExc8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=babe894e-40a5-48da-92f6-48dd54e54b32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Para atribuir as permissões, selecione um usuário:

![](https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2F3aPM5qSJuTXVEbgT1Acm%2Fimage.png?alt=media\&token=0cd17d65-b439-46a0-b585-c64a68cceb8f)

Depois disso, marque as checkbox que desejar liberar permissão ao usuário selecionado.

Se a permissão tiver apenas uma checkbox como opção, a permissão liberada será de visualização, inserção, edição e exclusão. É o caso, por exemplo, da página de Dashboard:

&#x20;![](https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2FkB0owv1ti6ahE2l1uKiL%2Fimage.png?alt=media\&token=d2ed4302-72e9-40bd-8cd2-06b20c3c0a50)

Se a permissão tiver 4 checkbox, então cada uma delas será, respectivamente, Visualizar, Inserir. Editar e Deletar. É o caso, por exemplo, da página de Fluxo de Conversa: ![](https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2F6XPZJbZVlIhwBYowFkFW%2Fimage.png?alt=media\&token=bbe16c84-95db-4c61-b74d-28e326052273)

## O que cada permissão faz:

* **Visualizar**: possibilita visualizar a página.
* **Inserir**: possibilita adicionar novas informações.
* **Editar**: possibilita editar informações já existentes.
* **Deletar**: possibilita excluir informações.

## Informação sobre algumas das permissões

Uma breve explicação sobre algumas das permissões disponíveis na página:

• *Configurações*: os usuários que tiverem essa opção selecionada podem acessar os submenus de configuração. Além disso, quando o token está expirando ou expirado, aparecerá uma targeta no canto superior esquerdo informando essa situação.

• *E-mails de notificação*: são enviados alguns e-mails de notificação para os usuários que possuem essa permissão marcada. As notificações enviadas são:

&#x20;         1\) Quando chega em 80% do uso das sessões do plano.

&#x20;         2\) Quando houver uma falha no token.

&#x20;         3\) Notificação de token expirando.&#x20;

{% hint style="info" %}
Independentemente dessa permissão estar marcada ou não, o responsável cadastrado no Cliente também receberá os e-mails de notificação.
{% endhint %}

• *Controle de ativação do bot*: os usuários que tiverem essa opção selecionada podem ativar ou desativar a resposta do bot, o uso de palavras-chave e definir seu status como online ou offline. Além disso, a interface mostra visualmente o número de conversas restantes, ou seja, a quantidade de sessões ainda disponíveis na conta do cliente.

<figure><img src="https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2Fj2NGDm49OqOXh9XHO7Gd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=331e00f2-184a-4d1a-8251-7c7255b8a395" alt=""><figcaption><p>Sem a permissão</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2FClcpLPeSHz0adl0VWGXy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=01496672-6239-419f-be74-358d4ace4197" alt=""><figcaption><p>Com a permissão</p></figcaption></figure>

• *Logar como*:  os usuários que tiverem essa opção selecionada podem *logar* na conta de outro usuário, podendo visualizar e fazer tudo o que o outro usuário pode fazer e visualizar.

A opção de *logar como* pode ser encontrada na página de Usuários.

<figure><img src="https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2F6KXLaX17YyfiaS84cwPa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=37fb7081-e0ca-43b6-816a-dc9a6f19f885" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

• *Importar contatos*: os usuários que tiverem essa opção selecionada podem utilizar a opção de importação de contatos em massa que está na página de Contatos.

<figure><img src="https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2FmOIsaeZOoiXhzeIdZOOi%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d335ad6e-a571-491f-823a-9fced267f545" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

• *Códigos de Suporte*: os usuários que tiverem essa opção selecionada habilitam a opção de [Código de Suporte](/crm/administracao/chat-ao-vivo-atendente.md#codigo-de-suporte).

• *Observações do Contato*: os usuários que tiverem essa opção selecionada habilitam a opção de [Observação Interna no Contato](/crm/administracao/chat-ao-vivo-atendente.md#observacao-interna-no-contato).

• *Visualizar telefones*: os usuários que tiverem essa opção selecionada habilitam a opção de ver os telefones dos contatos no sistema. Os que não tiverem, não poderão ver os telefones dos contatos em nenhuma tela do sistema, nem mesmo nas *configurações do chat* na tela de Chat, nem poderão utilizar a variável {telefone}. Esse recurso existe, por exemplo, para limitar o acesso dos usuários vendedores ao número de telefone dos clientes da empresa.

A permissão para ver os números do WhatsApp vem ativada automaticamente para todos os usuários criados.

• *Exportar contatos*: os usuários que tiverem essa opção selecionada habilitam o botão de download de contatos na página de contatos. É uma permissão importante, por exemplo, para evitar que certos usuários façam download de parte ou de toda a lista de contatos.

{% hint style="danger" %}
Avalie bem a necessidade dos usuários de fazer download da lista de contatos.
{% endhint %}

• *Contatos*: os usuários que tiverem essa opção selecionada, poderão visualizar, inserir, editar ou deletar informações na tela de Contatos.

{% hint style="info" %}
Considere o seguinte cenário: alguns usuários podem ter acesso à tela de Chat, porém com [permissões](/crm/administracao/configuracoes/permissoes-chat.md) limitadas de acesso a algumas conversas. Nessa configuração, não seria possível editar pela tela do Chat os contatos que o usuário não possui acesso, visto que eles nem apareceriam na coluna de conversas. No entanto, caso a permissão de edição de contatos esteja habilitada, o usuário poderá realizar alterações, pela tela de Contatos, inclusive em contatos que não estão sob sua responsabilidade.

Diante disso, é importante avaliar com atenção a real necessidade de conceder a permissão de edição de contatos aos usuários nessa situação.&#x20;
{% endhint %}

## Histórico de Interações:

<figure><img src="https://920770335-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FGYj93MEsVgt6SU5U8KFq%2Fuploads%2FN25goV8jKJOhLyDv7qYy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5bd58330-440e-4b86-8d86-c4f52178ad84" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

O Histórico de Interação mostra as alterações feitas por cada usuário, o que possibilita rastrear quem, onde e quando foi feita alguma alteração nas permissões gerais.
