💬Chat ao vivo (Atendente)

Conheça nossa sessão de chat ao vivo.

Perguntas Frequentes:
  • Minha mensagem não está sendo enviada e surgiu um "ícone de x vermelho" na mensagem, o que pode estar acontecendo? Consulte: Falha no envio da mensagem.

Conheça nossa sessão de chat ao vivo.

Informações Importantes sobre o Chat:

A página de Chat possui 4 principais campo: 1. Lista de Conversas, 2. Campo de Conversa, 3. Configurações do Chat e 4. Botões e Notificações.

Lista de Conversas

Status dos Chats:

Os status dos chats definem as diferentes formas de visualização dos chats no sistema, organizando as conversas conforme suas atribuições. Existem 4 status de Chat:

Todos os Chats: aparece qualquer chat, de todos os agentes, de todos os departamentos, com agente/departamento ou não, encerrados ou não encerrados.

Chats abertos: aparecem todos os chats que NÃO estão encerrados, que estão sem agente e os que estão atribuídos ao departamento do usuário.

Meus chats: aparecem apenas os chats que o usuário está atribuído como agente.

Em atendimento: aparecem todos os chats que possuem um agente atribuído.

Resumo das principais ações e seus reflexos nos status do Chat:

  • Chats com atendimento encerrado: aparecem apenas em 'todos os chats'.

  • Chats com departamento atribuído: aparecem em 'todos os chats' e em 'chats abertos'.

    • No Chat, botão 'Encaminha para departamento'.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa para um departamento específico não direcionando para agentes.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa para o último agente que atendeu e não ter um último agente, visto que será direcionado para um departamento.

  • Chats abertos para conversa: aparecem em 'todos os chats' e em 'chats abertos'.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa sem atribuir departamento ou agente.

  • Chats abertos para algum agente: aparecem em 'todos os chats', 'meus chats' e em 'em atendimento'.

    • No Chat, botão 'Encaminha para agente'.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa para um agente específico.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa para um agente aleatório.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa para o último agente que atendeu.

    • No Fluxo de Conversa, no nó de Ação, abrir conversa para um agente sequencial.

  • Chats quando o botão Chatbot está desligado: aparecem em 'todos os chats' e em 'chats abertos'.

  • Chats em um fluxo de conversa ou quando terminam o fluxo: aparecem apenas em 'todos os chats'.

  • Chat de menção nos Stories: Quando um contato faz uma menção nos stories, o sistema atualiza o chat com a menção, mas não considerar como contato no Dashboard, nem abre como conversa, ou seja: a menção é apenas listada em 'todos os chats'. Entretanto, uma sessão de conversa será aberta.

Exemplo de de como aparece visualmente no sistema uma menção nos storys do Instagram.

Filtros Específicos de Mensagem:

O sistema permite a filtragem do chat por meio de seis filtros específicos, garantindo uma organização mais eficiente e uma busca rápida por conversas relevantes.

São eles:

  • Etiqueta: Filtra mensagens com base em etiquetas pré-definidas, facilitando a categorização e o acompanhamento de atendimentos específicos.

  • Departamento: Permite visualizar apenas as conversas de um determinado departamento, ajudando no gerenciamento de equipes.

  • Campanha: Exibe chats relacionados a uma campanha específica, auxiliando no monitoramento da performance e engajamento das ações de marketing. Consulte também Origens de Campanha e Resultado de Campanha.

  • Agente: Mostra conversas atendidas por um agente específico, permitindo acompanhar o atendimento, seu desempenho e a qualidade do atendimento prestado.

  • Canal: Filtra mensagens conforme o canal de comunicação utilizado pelo cliente, como WhatsApp, Facebook ou Instagram.

  • Visibilidade: Permite visualizar todas as conversas ou apenas as conversas não visualizadas.

Filtro de Ordenação:

As ordenações disponíveis são:

  • Mais recente: ordena pela mensagem mais recente.

  • Mais antiga: ordena pela mensagem mais antiga.

  • Abertura mais recente: ordena por data mais recente da abertura de um atendimento – a abertura de um atendimento gera um protocolo, então podemos dizer que ordena por protocolo –, seja por meio do envio de mensagens por um agente na tela de Chat ou pelo Fluxo de Conversa usando, por exemplo, uma ação de Abrir Conversa.

  • Abertura mais antiga: ordena por data mais antiga da abertura de um atendimento – a abertura de um atendimento gera um protocolo, então podemos dizer que ordena por protocolo –, seja por meio do envio de mensagens por um agente na tela de Chat ou pelo Fluxo de Conversa usando, por exemplo, uma ação de Abrir Conversa.

Exemplo de uso na prática:

Imagine que um cliente enviou uma mensagem às 8h da manhã, mas agora são 15h e você ainda não pôde respondê-lo. Durante esse período, outros 100 clientes também enviaram e continuam enviando mensagens, e você respondeu algumas delas, mas não todas.

No contexto apresentado, o agente encarregado de responder às mensagens deve seguir a ordem em que as mensagens foram recebidas, começando pela primeira que chegou, mesmo que outras mensagens mais recentes tenham sido enviadas posteriormente. Isso garante que os clientes sejam atendidos na sequência em que contataram, priorizando aqueles que entraram em contato primeiro.

Para realizar essa ordem de atendimento, basta utilizar o filtro de ordenação 'Abertura mais antiga'. Isso garantirá que o cliente que enviou a mensagem mais cedo seja atendido primeiro, mesmo que outras mensagens mais recentes tenham chegado depois.

Busca por Chat:

O sistema conta com um campo de busca avançada, permitindo localizar rapidamente conversas específicas.

A pesquisa pode ser feita utilizando os seguintes critérios:

  • Nome: Encontre chats associados a um cliente específico pelo nome cadastrado.

  • Telefone: Busque conversas com base no número de telefone do contato, facilitando o acompanhamento de interações.

  • Protocolo: Localize atendimentos utilizando o número de protocolo gerado para cada conversa, garantindo um rastreamento preciso e eficiente.

A busca retorna apenas protocolos ativos, ou seja, protocolos finalizados por meio do encerramento de atendimento não são exibidos nos resultados.

Botão 'Novo Chat'

O botão "Novo chat" permite o envio de uma Mensagem Template para um contato ainda não cadastrado no sistema, possibilitando o início de uma conversa de forma rápida e prática.

Para adicionar o contato enviando uma Mensagem Template, clique sobre o botão "Novo Contato", depois informe:

  • Nome do cliente: o nome que o contato terá no sistema,

  • Abrir conversa?: se uma conversa será aberta para o agente após o envio da mensagem template ou não;

Caso uma conversa seja aberta, quando o contato responder, a mensagem irá aparecer também no status 'Chats Abertos' e o fluxo de conversa inicial não será disparado, a não ser que o atendimento seja encerrada com o fim da sessão

  • Número estrangeiro: informar se o número de telefone do contato é estrangeiro ou não,

  • Número do cliente: o número de telefone do contato

Para mais informações sobre adição de contatos unitários ou em lista, vide: Adicionar e Importar Contatos..

Ressincronizar

Em caso de interrupção da conexão com o servidor de mensagens, seja por instabilidade da rede ou manutenções programadas, o sistema solicitará automaticamente uma nova sincronização das mensagens ao exibir um botão denominado "Ressincronizar". Ao acioná-lo, o cliente enviará uma solicitação ao servidor para realizar uma nova sincronização das mensagens, garantindo a atualização do conteúdo da página e a preservação da ordem cronológica das conversas.

Quando houver a desconexão, na Listagem de Conversas, o botão "Ressincronizar" ficará disponível:

Quando pressionado – desde que a conexão com a internet esteja ativa –, o botão "Ressincronizar" atualizará tanto a coluna de listagem de conversas quanto o campo de conversa. Dessa forma, todas as alterações realizadas durante o período de desconexão serão carregadas e exibidas de forma completa e organizada.

Já no caso da sincronização não ser possível, ainda, devido à falta de conexão com a internet, será exibida a mensagem: "Não foi possível reconectar ao servidor. Verifique sua conexão com a internet."

Caso o usuário esteja digitando na barra de conversa e clique no botão "Ressincronizar", o conteúdo que está sendo escrito não será perdido. A sincronização ocorre de maneira que não interfere no texto em andamento, garantindo que o usuário possa continuar sua mensagem sem interrupções ou necessidade de reescrita.

Etiquetas de Departamento:

Quando um contato tiver sido direcionado para o atendimento de um departamento, esse contato será marcado com uma etiqueta do departamento:

Quando a conversa for encerrada ou encaminhada para outro contato ou departamento, a tag será removida.

Etiquetas de Expiração de Sessão:

Quando uma conversa é iniciada, uma sessão é iniciada também. Para mais informações sobre conversa, vide: O que é uma conversa?.

Geralmente a sessão será aberta por meio do envio de uma Mensagem Template a um contato que não tenha uma sessão válida, ou, ainda, quando o contato sem uma sessão valida envia uma mensagem.

Para mais informações sobre sessão, vide Validade da Sessão.

Quando faltar 30 minutos para uma sessão deixar de ser válida, uma etiqueta será adicionada informando "Expirando". Dessa forma, o agente do sistema poderá saber visualmente que talvez terá que dar uma atenção maior aquele contato para atende-lo antes da sessão terminar ou, ainda, mandar uma mensagem para o contato antes do prazo da sessão terminar, instigando o contato a responder algo depois da sessão terminar, o que faria com que a sessão fosse aberta pelo contato, que possui um custo menor.

Depois do período de validade da sessão, o contato recebe a etiqueta "Expirado", o que indica que a sessão dele terminou e que não é mais possível enviar mensagens livremente ao contato. Para se comunicar com o contato será necessário o contato enviar uma mensagem ou o usuário enviar uma mensagem ao contato por meio de Mensagens Template até que o contato responda e possa ser, então, possível enviar mensagens livremente.

Ícone de Atendente:

Quando o contato está em atendimento por um agente, surge ao lado do nome do contato um ícone de atendente:

Ao deixar o mouse sobre o ícone de atendente é possível visualizar qual atendente está atribuído ao contato:

Nesse exemplo, o usuário chamado "Usuário" está atribuído ao contato chamado "Contato".

Ícone de Automação:

Quando uma automação estiver em execução, o ícone de automação será exibido na conversa do contato.

Uma automação em execução significa que um Fluxo de Conversa foi disparado no contato e está aguardando alguma interação dele.

Por exemplo, se o fluxo enviar um botão para que o contato selecione uma opção, o ícone de automação permanecerá visível enquanto o sistema aguarda a resposta. Isso acontece também nos casos, por exemplo, de envio de Agendamento pelo fluxo de conversa e também do item de Salvar do nó de Conteúdo.

Ícone do Canal de Origem:

O sistema apresenta o ícone do canal de origem, que é o ícone que simboliza por qual aplicativo de conversa o canal está entrando em contato.

Nesse exemplo, o contato enviou mensagem por meio do WhatsApp.

Os canais disponíveis no sistema são: WhatsApp, Instagram e Facebook.

Marcado como lido / Marcar como não lido:

O ícone de "Marcado como Lido" indica que a mensagem já foi visualizada pelo agente responsável pelo atendimento ou algum outro usuário do sistema. Esse status ajuda no gerenciamento das conversas, garantindo que as mensagens já analisadas sejam facilmente identificadas, evitando retrabalho e melhorando a organização do fluxo de atendimento.

Exemplo de conversa marcada como não lida.

Quando o usuário do sistema entrar em uma conversa marcada como não lida, o ícone ficará acinzentado, indicando que a mensagem foi lida:

Se desejar marcar uma conversa "lida" como "não lida", então deixe o mouse sobre o contato e clique sobre o ícone de três pontinhos, pois dessa forma surgirá a opção "Marcar como não lido" para ser selecionada.

Contador de Tempo sem resposta

Quando um contato envia uma mensagem, e é enviado para atendimento, seja abrindo conversa ou atribuindo um agente ou um departamento, um contador de tempo sem resposta é iniciado e exibido visualmente abaixo do ícone de "marcar como lido/não lido". Esse contador considera o tempo decorrido desde a primeira mensagem recebida sem resposta, independentemente de o contato enviar outras mensagens posteriormente. Ou seja, o tempo continuará sendo contado a partir da primeira interação ignorada por um agente ou pelo sistema. Assim que um agente ou o sistema envia uma mensagem para o contato, o contador é encerrado e removido da visualização.

A atualização é feita individualmente (em cada contato) e é realizada a cada 3 minutos ou quando houver o envio de uma nova mensagem.

Cores do Contador:

Se o tempo sem resposta for:

  • Inferior a 15 minutos, a cor será verde.

  • Superior a 15 minutos e inferior a 30 minutos, a cor será azul.

  • Superior a 30 minutos e inferior a 60 minutos, a cor será laranja.

  • Superior a 60 minutos, a cor vermelha.

Obs.: se um contato enviar uma mensagem e, sem seguida, o atendimento for encerrado, o contador de tempo será removido da tela. Caso o contato envie uma nova mensagem sem que um fluxo de conversa envie uma menagem de volta ou um agente responda essa mensagem, o contador continuará considerando o tempo desde a primeira mensagem sem resposta, mesmo que ela tenha sido enviada antes do encerramento do atendimento.

Vale destacar que, se um atendimento estiver ativo e, por qualquer motivo, um fluxo for disparado simultaneamente – executando, por exemplo, uma ação e etiquetar o cliente –, o contador continuará contabilizando o tempo desde a última mensagem enviada pelo contato — desde que nenhuma mensagem (automática ou manual) tenha sido enviada a ele."

Mensagens internas não são contabilizadas para fins de tempo de resposta. Portanto, se uma mensagem interna for registrada após a última mensagem enviada pelo contato, o contador continuará marcando o tempo sem resposta normalmente.

Comunicação interna entre equipes

Na coluna que lista as conversa, por padrão há uma conversa chamada "Comunicação interna". Esse chat de conversas pode ser utilizado pelos usuários do sistema para se comunicarem.

As mensagens que forem enviadas nesse conversa não irão ser direcionadas para nenhum número de WhatsApp ou contato específico, elas ficarão registradas apenas no sistema.

Atalho para filtro de comunicação interna entre equipes:

Na parte superior da tela do sistema, quando o usuário estiver na tela de Chat, há um botão de atalho que aplica o filtro de comunicação interna entre equipes.

Quando o filtro estiver ativo, apenas as conversas internas serão exibidas na coluna de conversas. Para visualizar todas as conversas novamente, clique no atalho de comunicação interna entre equipes ou utilize o botão 'Limpar filtros'.

Campo de Conversa

Ao abrir uma conversa, você verá o histórico de mensagens trocadas, com as mensagens mais antigas na parte superior e as mais recentes na parte inferior. Cada mensagem é exibida em um balão de texto com o nome do remetente e o horário de envio.

Na parte inferior está presenta a barra de conversa, onde é possível enviar mensagens para o contato.

Buscar mensagem

Ao selecionar uma conversa, na parte superior do campo de conversa estará disponível um campo de busca de mensagens.

Para utilizá-lo, basta digitar o trecho da mensagem desejada e clicar no ícone da lupa, dessa forma, o sistema realizará a busca dentro da conversa do contato e todas as ocorrências daquela palavra ou frase irão aparecer na tela. Quando clicar sobre a ocorrência desejada, será direcionado diretamente para o ponto em que a mensagem foi registrada.

Indicação do Agente Atribuído a Conversa

Ao selecionar uma conversa, no parte superior direta do campo de conversa será indicado qual agente ou departamento está atribuído a conversa, se houver algum atribuído.

Atalho de Encerramento de Atendimento

Ao selecionar uma conversa, no parte superior direta do campo de conversa estará disponível um atalho para o encerramento do atendimento.

Para mais informações: Encerramento de Atendimento.

Abrir/Fechar Configurações do Chat

Ao selecionar uma conversa, no parte superior direta do campo de conversa estará disponível um botão para abrir ou fechar o campo de configurações do Chat.

Reagir a uma mensagem

É possível reagir a mensagens do contato utilizando o ícone de reação:

Essa funcionalidade torna a conversa mais dinâmica e, quando apropriado, mais descontraída.

Caso uma reação seja enviada por engano, basta clicar novamente no ícone para substituí-la por outra.

Para o sistema, a reação não é considerada uma resposta. Isso significa, por exemplo, que um agente não será atribuído a um contato apenas por ter reagido a uma mensagem desse contato.

A reação não é considerada uma respota no sistema.

Contato com sessão expirada ou com mensagem livre bloqueada

Quando não for possível enviar mensagem de forma livre ao contato, a barra de conversa apresentará apenas a opção de selecionar Mensagens Templates a serem enviadas ao contato.

Para mais informações sobre envio de mensagens de forma livre, vide: Validade da Sessão.

Durante a seleção da mensagem template, é possível digitar parte do nome da mensagem para encontrá-la com mais rapidez.

Além disso, é possível também digitar a categoria, Utilidade ou Marketing, para filtrar apenas as mensagens template de Utilidade ou de Marketing.

Ao selecionar uma mensagem template, uma prévia da mensagem será exibida:

A mensagem será enviada apenas após o botão de enviar mensagem ser selecionado.

Uso de Variáveis

É possível usar variáveis na barra de conversa.

Por exemplo: {nome}, muito obrigado por entrar em contato!

Para mais informações sobre uso de variáveis, vide: Campos Customizáveis e Campos de Sistema.

Envio de Imagem

Envio de Imagem da Área de Transferência:

É possível enviar imagens que estejam na área de transferência pelo chat utilizando o atalho Ctrl + V na barra de conversa.

Envio de Imagem de Campo Customizável:

Também é possível enviar uma imagem utilizando um Campo Customizável do tipo imagem. Para isso, basta escrever o nome da variável na barra de conversa. Por exemplo, o usuário criou uma variável chamada "foto" e salvou dentro dela a foto do cliente; então, para enviar essa foto novamente para o cliente basta ir até barra de conversa e escrever {foto}, clicando posteriormente no ícone de enviar.

Para mais informações sobre Campo Customizável, vide: Campos Customizáveis.

Envio de Imagem do Computador:

Caso prefira, é possível enviar uma imagem que esteja em seu computador. Para isso, faça o seguinte:

Na barra de conversa, clique no ícone de +.

Depois disso, clique sobre o ícone de imagem.

Imediatamente após selecionar a imagem desejada ela será enviada.

Enviar Contato:

É possível enviar telefone e e-mail de um contato para outro contato. Para isso, faça o seguinte:

Na barra de conversa, clique no ícone de + e depois no ícone de envio de contato:

Feito isso, uma janela irá se abrir para preenchimento das informações do contato:

Informe o nome do contato, o e-mail e/ou telefone. Por último, clique em Enviar contato.

A mensagem irá aparecer para o contato da seguinte forma:

E ao clicar sobre a mensagem, os seguintes dados são apresentados:

No sistema, a mensagem aparece da seguinte forma:

Enviar Mídias da Biblioteca de Mídias

É possível enviar mídias da Biblioteca de Mídias utilizando o recurso da Biblioteca de Mídias.

É por meio desse recurso que são enviados Stickes aos contatos.

Respostas Pré-Configuradas

É possível enviar mensagem pré-configuradas utilizando o recurso de Respostas Rápidas.

Mensagens Internas

O sistema permite o envio de mensagens internas no campo de conversas, que não são visíveis para o contato. Essa funcionalidade oferece diversas vantagens para a gestão eficiente do relacionamento e do histórico de interações com o cliente:

  • Registro de Informações Internas: As mensagens internas permitem que a equipe mantenha anotações confidenciais sobre cada contato, facilitando consultas futuras e garantindo que informações importantes não sejam perdidas.

  • Facilidade de Acompanhamento: Utilize essa ferramenta para registrar pontos importantes de uma conversa, como lembretes de ações futuras ou detalhes críticos que devem ser considerados nas próximas interações com o contato.

  • Resumo das Conversas: A equipe pode registrar resumos do que foi discutido, criando uma visão consolidada de todas as interações e garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados com o histórico de cada contato.

  • Planejamento de Respostas e Ações: É possível anotar ideias de respostas futuras, esboçar estratégias de atendimento ou discutir abordagens internas com outros membros da equipe, sem interferir diretamente na comunicação com o contato.

Essa função melhora a organização interna, promove a colaboração entre os membros da equipe e aumenta a eficiência no atendimento, ao garantir que todas as informações importantes estejam centralizadas e facilmente acessíveis.

Comando de Mensagem interna em contatos com sessão aberta

Se o contato já possui sessão aberta, basta no campo de mensagens digitar /interna e depois escrever a mensagem que deseja.

O comando /interna precisa ser escrito em letra minúscula.

Checkbox de Mensagem Internar em contatos com sessão aberta:

Selecione o checkbox Interna?, dessa forma o botão de enviar mensagem irá ficar vermelho, o que indica que qualquer mensagem enviada no campo de texto será enviada como mensagem interna.

Checkbox de Mensagem Internar em contatos com sessão fechada

Se o contato estiver com a sessão fechada, o campo de mensagem livre estará bloqueado, sendo possível apenas selecionar uma mensagem template para ser enviada ao contato. Para liberar o campo de mensagem para enviar mensagens internas, clique na caixinha Interno?.

Dessa forma é possível enviar mensagens internas, mesmo que o cliente esteja com a sessão fechada.

Visualização

As mensagens internas são representadas visualmente na cor vermelha e com a mensagem "Mensagem interna, não será enviada para o contato":

Além disso, lembre-se que o contato não recebe a mensagem interna. Apenas usuários do sistema é que podem visualizar as mensagens internas.

Mensagem template

É possível fazer o envio de Mensagens Template mesmo que a conversa esteja aberta. Para isso, marque o checkbox Template?.

Feita a marcação, o campo se converterá para uma listagem de templates disponíveis:

Ao selecionar uma mensagem template, uma prévia simplificada da template irá ser apresentada na tela:

Ao clicar no botão de enviar mensagem, a mensagem template irá ser enviada ao contato.

As imagens de mensagens template, ao serem enviadas aos contatos, não aparecem no histórico de mensagens trocadas, apenas o texto enviado é que será apresentado no histórico. Mesmo assim, a imagem terá sido enviada para o contato.

Mensagem de Voz

Para o envio de uma mensagem de voz ao contato, clique sobre o botão de mensagem de voz:

As mensagens de voz são enviadas ao contato em um formato semelhante ao das mensagens de voz originais do WhatsApp, incluindo a exibição do avatar do cliente. No entanto, devido a uma limitação específica do iPhone, nesses dispositivos a mensagem é encaminhada como um arquivo de áudio.

Quando clicar sobre o botão, o áudio começará a ser gravado:

Para descartar a gravação, clique sobre o botão de lixeira, pois isso fará com que a gravação seja imediatamente excluída:

Para parar a gravação, clique sobre o botão de parar:

Ao parar a gravação, se nas Configurações a opção "Mostrar confirmação de envio de áudio" estiver marcado como "Não", o áudio será enviado imediatamente; se estiver marcado como "Sim", uma janela abrirá perguntando "Tem certeza que deseja enviar esse áudio?", além de ser possível ouvir o áudio que foi gravado antes de enviar:

Se a resposta for "Não", o áudio será excluído. Se for "Sim", o áudio será enviada para o contato.

Marcação de Mensagem Entregue e Visualizada

Nas mensagens do chat é possível constatar se a mensagem foi recebida pelo contato e se ela foi visualizada.

Ao deixar o mouse sobre o símbolo de verificação, é possível constatar, por exemplo, que essa mensagem foi entregue e já foi visualizada.

Se o símbolo de verificação estiver cinza, a mensagem foi apenas recebida pelo contato; se estiver verde, foi recebida e visualizada.

Vale dizer que sempre que a mensagem for enviada e recebida pelo contato, irá aparecer o símbolo de verificação cinza; entretanto, nem sempre que o contato visualizar a mensagem irá aparecer o símbolo de verificação azul, pois é preciso que o contato tenha configurado no WhatsApp a opção de confirmação de leitura (WhatsApp > Configurações > Privacidade > Confirmações de Leitura).

Falha no envio da mensagem

As falhas associadas ao ícone de x vermelho são retornadas pela Meta e possuem relação com algum motivo para o qual o envio da mensagem foi impedido.

Para entender o motivo de alguma falha, deixe o mouse sobre o ícone de x vermelho, copie o código e busque pelo código do erro acessando o seguinte site: https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/cloud-api/support/error-codes/.

Constatado qual é o problema, execute as soluções sugeridas pela Meta.

Falhas mais comuns:

131042 Elegibilidade da empresa – Problema com pagamento.

Em geral, há algum problema relacionado com as configurações de pagamento.

As tarifas cobradas pela Meta para uso da API oficial do WhatsApp não estão incluídas no valor pago pelo nosso sistema. Portanto, há algum problema relacionado com as configurações de pagamento na Meta. Consulte: Configurando uma forma de pagamento.

130472 O número do usuário faz parte de um experimento.

A mensagem não foi enviada como parte de um experimento.

Aplique as soluções sugeridas pela Meta ou espere (por um tempo indeterminado e não disponível) o número de telefone sair do experimento.

131026 A mensagem não pode ser entregue.

Não foi possível entregar a mensagem.

Consulte a documentação oficial da Meta para verificar os possíveis motivos que podem impedir a entrega da mensagem. Em geral, a falha ocorre quando o número de destino não está vinculado a uma conta ativa do WhatsApp ou está utilizando uma versão desatualizada do aplicativo que compromete a recepção das mensagens.

131049

A Meta escolheu não entregar a mensagem

Para manter o engajamento saudável do ecossistema.

Ao receber este código de erro, não tente enviar a mensagem de novo imediatamente, em vez disso, tente novamente aplicando incrementos de tempo maiores até que a mensagem seja entregue.

Consulte Limites de mensagem de modelo de marketing por usuário para saber mais. Nossa sugestão é sempre que for retomar o contato com um cliente, dê preferência ao uso de mensagens do tipo "Utilidade". Esse tipo de mensagem tem menor probabilidade de bloqueio pela Meta e maior chance de ser entregue diretamente, sem muita exigência de verificação prévia de engajamento.

Mensagem "Mensagem template não enviada, verifique o fluxo"

Se a Mensagem Template não existir mais – porque, por exemplo, foi excluída – e a mensagem template estiver configurada em algum fluxo de conversa, o contato não seguirá no fluxo, não recebendo, portanto, mais nenhuma mensagem do bot quando chegar no ponto em que a mensagem template não existe mais, e o sistema irá apresentar no campo de conversa da tela de Chat a seguinte mensagem: "--- Mensagem template não enviada, verifique o fluxo ---".

Vale pontuar que o contato não vê essa mensagem.

Modo Eco:

É possível que um cliente que fez a integração via botão de login use o aplicativo do WhatsApp Business para enviar mensagens ao contato. Quando uma mensagem é enviada para o contato via aplicativo do WhatsApp Business, o chat entra em modo de Eco e passa a registrar no sistema as mensagens enviadas pelo aplicativo.

As mensagens enviadas via WhatsApp Business são apresentadas no sistema na cor amarela e com a mensagem "Enviada via Whatsapp Business":

É possível desativar o modo Eco de duas formas:

  • Encerrar o atendimento: dessa forma, o sistema irá voltar ao modo normal, não considerando mais as mensagens enviadas como sendo mensagens via aplicativo do WhatsApp Business.

  • Quando o atendente, via WhatApp Business, enviar uma palavra-chave pré-configurada de encerramento de Eco.

Configurações do Chat

Nome do Contato

Exibe o nome do contato conforme configurado no aplicativo. Esse nome é o que o próprio usuário do escolheu para ser exibido aos seus contatos. Não é necessariamente o nome oficial ou registrado da pessoa, mas sim a forma como ela optou por se identificar.

Esse nome está registrado na variável de sistema denominada {nome}.

Edição do Nome

Ao clicar no ícone de edição de texto, é possível alterar o nome apresentado nesse campo.

Dado que é possível que o contato utilize-se de nomes distintos ou de emojicons nesse campo, recomenda-se perguntar ao contato qual o nome dele, seja durante o atendimento ao contato e clicando no botão de Edição do Nome, seja utilizando-se do item de Salvar do nó de Conteúdo no Fluxo de Conversa e salvando no campo de sistema denominado "nome".

Informações do Contato

O campo de informações exibe as informações do contato que foram registradas no sistema. As informações apresentadas automaticamente são:

  • Canal: esse campo é preenchido automaticamente e registra por qual meio o contato envio mensagem. Se pelo WhatsApp, Facebook ou Instagram. Se for pelo WhatsApp, será indicado qual o número de telefone para o qual o contato envio a mensagem.

  • Telefone: se o contato tiver entrado em contato por meio do WhatsApp, o número de telefone será registrado aqui; se for por meio de outro canal, o campo não aparecerá.

As informações apresentadas depois de serem salvas no campo por meio do botão "Editar dados" ou pelo item de Salvar do nó de Conteúdo no Fluxo de Conversa são: Data de nascimento, Cpf, RG, Código do cliente, E-mail.

Todas essas informações são campos do sistema e que podem ser alteradas e acessadas utilizando-se das variáveis de sistema: Campos de sistema.

Edição das Informações

Ao clicar no botão "Editar dados" é possível alterar as informações dos campos: Data de nascimento, Cpf, RG, Código do cliente e E-mail. Outra forma de alterar os dados do campo é utilizando-se do item de Salvar do nó de Conteúdo no Fluxo de Conversa.

Dados da Empresa

Contatos que tiverem um CNPJ cadastrado em seus dados exibirão o campo 'Dados da Empresa', que incluirá o nome e o CNPJ da respectiva empresa. Para mais informações, vide: Empresas.

Validade da Sessão

O campo de validade das sessões se localiza onde a flecha vermelha está indicando.

A validade da sessão tem relação com as regras da Meta para a abertura de conversas. As regras podem ser consultadas aqui: O que é uma conversa?

Resumo de informações importantes sobre a abertura de conversa/sessão:

  • Um contato te envia uma mensagem. Isso abre uma sessão denominada de Serviço e que dura 24h. O envio de mensagem de forma livre ao contato fica liberado.

  • Um contato te envia uma mensagem, que abriria uma sessão de Serviço, mas você já estava com uma sessão aberta. Nesse caso, o tempo da sessão será atualizado, contato a partir de então 24h para o fim da sessão.

  • Você faz uma Transmissão (disparo em massa de mensagens). Nesse caso, você estará abrindo uma sessão, conforme o tipo de Mensagem Template que você enviou. ⚠️ O envio de mensagem de forma livre ao contato só será liberado com a resposta do cliente à Mensagem Template enviada. ⚠️

  • Se você fizer uma transmissão com Mensagem Template de Marketing, abrirá uma sessão de 24h de Mensagem Template de Marketing.

  • Se você fizer uma transmissão com Mensagem Template de Utilidade, abrirá uma sessão de 24h de Mensagem Template de Utilidade.

  • Se você fizer uma transmissão com Mensagem Template de Marketing e depois uma outra transmissão com Mensagem Template de Utilidade, abrirá uma sessão de 24h para cada uma das mensagens.

  • Durante a abertura das sessões, mensagens do mesmo tipo não abrem sessão, ou seja, se é enviada uma transmissão com Mensagem Template de Marketing e dentro do prazo de 24h for enviada outra Mensagem Template de Marketing, essa segunda mensagem não irá abrir sessão.

  • O único tipo de mensagem diferente que não abre outra sessão é a de serviço quando ela é enviado no período em que há uma outra sessão de outro tipo aberta, como de marketing e utilidade.

Quando a sessão estiver vencida, não será possível enviar mensagem de forma livre, sendo necessário iniciar uma nova conversa com o envio de um modelo de mensagem (Mensagem Template) ou receber uma nova mensagem do contato.

Lembrando que o envio de mensagens em formato livre, mesmo depois do envio do modelo de mensagem, serão liberadas apenas com a resposta do contato; ou seja, a sessão é iniciada com o envio da mensagem template, mas o envio de mensagem de forma livre ao contato, sem precisar usar um modelo de mensagem, é liberado apenas quando o contato responder.

Como devo proceder quando for necessário enviar mensagens de atendimento ao cliente após o período de 24h?

Poderá haver casos em que você precisará de mais tempo para atender à solicitação de um cliente, e será necessário enviar uma resposta ao cliente após o período de 24h. Recomendamos, um pouco antes da validade da sessão chegar ao fim, enviar mensagens ao contato com o objetivo dele responder depois do fim da sessão. Se a sessão já tiver chegado ao fim, recomendamos criar modelos de mensagem para:

  • enviar o resultado ao usuário ou

  • solicitar uma resposta do usuário com o objetivo de ativar uma nova janela de atendimento ao cliente. Isso porque mesmo que uma mensagem template seja enviada ao cliente, a janela de atendimento, que libera o envio de mensagens de forma livre, só é ativada com a resposta do cliente.

Em ambos os casos, adicione a maior quantidade possível de contexto ao modelo de mensagem. Por exemplo:

  • “Olá, {nome}! A respeito do problema que você relatou anteriormente, viemos informar que, infelizmente, ... Pedimos desculpas por qualquer inconveniência causada."

  • Temos atualizações a respeito do seu ticket. Responda a esta mensagem se deseja continuar recebendo suporte.”

Botão de Transmissão:

Esse botão indica se o contato está configurado para receber ou não mensagens de uma transmissão.

Se estiver ativado, o contato receberá as mensagens da transmissão; se estiver desativado, não será incluído na lista de destinatários das transmissões, mesmo que atenda às suas condições.

Isso resultará na não recepção de nenhuma transmissão por parte desse contato.

Para ativar o desativar, bastar clicar sobre o botão.

Observação Interna no Contato

É possível adicionar ao contato observações que você deseje registrar. Por exemplo, para registrar que o contato ligou e fez um determinado comentário ou pedido.

Tais observações não serão vistas pelo contato, apenas pelo agente do sistema.

Para adicionar uma observação, há duas formas: pelo chat e pelo funil. Iremos falar aqui sobre como adicionar observações pelo chat.

Na tela do chat, nas configurações do chat, clique em Adicionar observação.

Feito isso, uma janela se abrirá:

Os seguintes campos estarão disponíveis para serem preenchidos:

• Texto: campo obrigatório onde será informada a observação que deseja registrar.

• Data: campo opcional para inserir uma data de execução da ação contida na observação.

• Encaminha para: campo opcional para encaminhar a observação para um agente específico.

As informações apresentadas na observação são as seguintes:

Nome do agente que fez a observação, data e hora da criação da observação, texto da observação, responsável a quem a observação foi encaminhada, data de agendamento da ação descrita na observação.

Permissões para observações

Para visualizar, inserir, editar ou deletar uma observação é preciso estar com a permissão "Observações do contato" ativa nas Permissões Gerais.

As permissões também afetam as observações do Funil.

Excluir observações

Para excluir uma observação, na tela do Chat, clique sobre o card de observação e responda "Sim" para a pergunta "Tem certeza que deseja excluir essa observação?".

Agendamento de Envio de Mensagem

É possível adicionar ao contato o envio de uma mensagem futura, dessa forma, quando a data e hora do agendamento chegar, a mensagem será enviada para o contato.

Para agendar o envio de uma mensagem, há duas formas: pelo chat e pelo funil. Iremos falar aqui sobre como agendar o envio de mensagem pelo chat.

Na tela do chat, nas configurações do chat, clique em Agendar nova mensagem.

Feito isso, uma janela se abrirá:

Os seguintes campos estarão disponíveis para serem preenchidos:

Mensagem template: selecione a mensagem template que será enviada para o contato.

Data: selecione a data e a hora que a mensagem será enviada.

Abrir atendimento?: selecione "não" se desejar que ao enviar a mensagem template a conversa não seja aberta para atendimento de um agente; selecione "sim" se desejar que ao enviar a mensagem template a conversa seja aberta para atendimento.

Ao selecionar "sim" para "Abrir atendimento?", surgirá dois campos, o campo "Encaminhar para agente" e o "Encaminhar para departamento". Se nenhum dos campos for selecionado, será aberto atendimento sem agente e sem departamento.

Lembre-se que conversas abertas para atendimento, enquanto não forem encerradas, não caem no fluxo de conversa – isso quer dizer que, por exemplo, se você selecionar "sim" e mandar uma mensagem template de parabéns para a pessoa, quando ela retornar agradecendo, ela não vai cair no fluxo de conversa principal.

As informações apresentadas no campo de mensagens agendadas são as seguintes:

Nome do agente que agendou a mensagem, data e hora da criação do agendamento da mensagem, nome da mensagem template, data e hora do agendamento do envio da mensagem e, se houver, para quem foi aberto atendimento.

Agendamento de Disparo de Fluxo

É possível adicionar ao contato o disparo futuro de um fluxo, dessa forma, quando a data e hora do agendamento chegar, o fluxo será disparado para o contato.

Para agendar o envio de um fluxo vá até a tela do Chat e nas configurações do chat clique em Agendar novo fluxo.

Feito isso, uma janela irá se abrir para configurar qual fluxo será disparado e em qual data e horário:

Com tudo configurado, no dia e horário marcado o fluxo será disparado para o contato.

Para excluir o agendamento de um fluxo específico, basta clicar sobre o fluxo agendado e responder "Sim" para a perguntar "Tem certeza que deseja excluir esse agendamento?".

Para excluir todos os agendamentos de fluxo, basta clicar sobre o botão "Remover fluxos".

Mensagens Agendadas no Google Agenda

Ao realizar um agendamento por meio do nó de agendamento, os compromissos agendados aparecerão aqui:

Origens de Campanha

Quando um contato possui origem de uma Campanha do Facebook, ele virá marcado com a campanha de onde ele se originou.

Adicionar Etiquetas ao Contato

É possível adicionar ao contato uma etiqueta.

Para adicionar uma etiqueta já cadastrada, clique no campo "Adicionar etiqueta" e selecione uma etiqueta já cadastrada. Lembre-se que se no cadastro da etiqueta ela estiver com a opção apenas automação como ativo, essa etiqueta não aparecerá na listagem.

Para cadastrar uma nova etiqueta, clica no botão +. Depois disso, clique no campo "Adicionar etiqueta" e selecione a etiqueta criada.

Para excluir uma etiqueta de um contato, clique sobre o nome da etiqueta que deseja excluir.

Responda "Sim" para a pergunta "Tem certeza que deseja remover essa etiqueta?"

Agente padrão:

Permite atribuir um atendente padrão a um contato. Dessa forma, sempre que uma nova conversa for iniciada em um dos departamentos aos quais esse atendente está vinculado, ela será automaticamente direcionada a ele.

Além disso, o atendente padrão terá acesso contínuo ao histórico e às informações do contato, independentemente das permissões de chat configuradas para seu usuário.

Essa ação substitui as regras padrão de abertura de conversas para o departamento do agente. Em vez de a conversa ser aberta apenas para o departamento, ela será direcionada inicialmente ao departamento e, em seguida, automaticamente encaminhada ao agente definido como padrão (aparecerá no contato apenas o agente atribuído, não aparecerá o departamento).

Além disso, essa configuração sobrepõe as regras de atribuição de conversas ao departamento ao qual o agente pertence nos seguintes casos:

O agente padrão não será atribuído à conversa nos seguintes casos:

  • Quando o contato for direcionado diretamente para um atendente específico, sem passar por um departamento;

  • Quando for encaminhado pelo fluxo para um departamento do qual o agente padrão não faz parte;

  • Quando a conversa for atribuída ao último agente sem envolvimento de um departamento (mesmo que seja selecionado um departamento na falta de um agente).

  • Quando o contato for encaminhado para um departamento pela tela de Chat.

Atribuir uma conversa a um agente:

Na coluna de configurações do Chat, no campo 'Encaminhar para agente', escolha um agente clicando sobre o nome dele.

Depois, responda 'Sim' para "Tem certeza que deseja adicionar esse agente?"

Caso esteja substituindo um agente que já está atribuído, responda 'Sim' para "Tem certeza que deseja alterar o agente?"

Feito isso, você terá atribuído a conversa para esse agente. Para constatar isso basta observar o nome do agente na parte superior direita do chat:

Outra forma é responder ao contato, pois isso fará com que a conversa seja atribuída ao usuário que respondeu!

É importante destacar que, caso um agente responda a uma conversa já atribuída a outro agente, ele não será designado como o agente dessa conversa. A atribuição de agente ocorrerá somente se o contato não tiver sido previamente atribuído a outro agente.

Quando a conversa for encerrada pelo botão 'Encerrar atendimento', o agente será retirado do atendimento.

Atribuir uma conversa para um departamento:

Configurações de departamento, vide: Departamento.

Na coluna de configurações do Chat, no campo 'Encaminhar para departamento', escolha um departamento clicando sobre o nome dele.

Depois, responda 'Sim' para "Tem certeza que deseja salvar esse departamento?"

Feito isso, você terá atribuído a conversa para esse departamento. Para constatar isso basta observar o nome do departamento na parte superior direita do chat e a tag do departamento na coluna de listagem de contatos:

Quando uma conversa é atribuída a um agente usando o botão 'Encaminhar para agente', o departamento é removido da conversa e o agente é designado em seu lugar. Em outras palavras, o agente e o departamento não permanecerão simultaneamente na conversa.

Quando a conversa for encerrada pelo botão 'Encerrar atendimento', o departamento será retirado do atendimento.

Agente e Departamento simultâneos:

Quando um agente enviar uma mensagem para um contato que já possui um departamento atribuído (mas não um agente atribuído), o agente também será atribuído a esse departamento. Nesse caso, o departamento continuará atribuído à conversa.

Para saber se um departamento e um agente estão atribuídos simultaneamente a uma conversa, basta observar o nome do departamento e do agente na parte superior direita do chat, além da tag do departamento e o símbolo de agente na coluna de listagem de contatos:

Se um segundo agente enviar uma mensagem para uma conversa na qual o departamento e o agente já estão atribuídos, não haverá substituição de agentes como responsáveis pela conversa.

Ao encerrar uma conversa usando o botão 'Encerrar atendimento', tanto o departamento quanto o agente serão removidos do atendimento.

Registro no Campo de Conversa:

Ao realizar a atribuição de uma conversa para um departamento, no Campo de Conversa será registrado qual usuário fez a atribuição do Chat para o departamento selecionado.

Encaminha para fluxo

A qualquer momento, é possível disparar um fluxo de conversa para um contato por meio da tela de Chat.

Para isso, na coluna de configurações do Chat, no campo 'Encaminhar para fluxo', escolha um fluxo clicando sobre o nome dele.

Prontinho, a conversa será encerrada e as mensagens do fluxo serão disparadas para o contato.

Bloquear contato

O botão "Bloquear Contato" permite bloquear tanto o envio quanto o recebimento de mensagens de um determinado contato.

Bloqueando um Contato

Ao clicar no botão, o contato será imediatamente bloqueado.

Uma mensagem será exibida na barra de conversa com a seguinte notificação: "Contato bloqueado, não é possível enviar ou receber mensagem".

Ó bloqueio impedirá tanto o envio de mensagens pelo usuário do sistema quanto a comunicação do contato com o sistema, inclusive transmissões e mensagens agendadas. Além disso, não será possível excluir o contato bloqueado, sendo necessário o desbloqueio para tal.

Desbloqueio de Contato

Quando um contato está bloqueado, ele pode ser desbloqueado a qualquer momento (mesmo que o contato não tenha enviado mensagem nas últimas 24h). Para isso, basta clicar no botão "Desbloquear Contato".

Identificação de Contatos Bloqueados

Os contatos bloqueados são identificados na lista de contatos, na página de Contatos, com o status "Sim" na coluna "Bloqueado?" e podem ser facilmente filtrados utilizando o filtro "Bloqueado".

Além disso, os contatos bloqueados são identificados na listagem de contatos com um símbolo de bloqueio:

Encerramento de atendimento e agendamento de encerramento:

Para encerrar um atendimento, o que irá desvincular os departamentos e agentes atribuídos ao contato, além de tirar o contato do atendimento, basta clicar no botão "Encerrar atendimento":

Alternativamente, é possível também clicar no atalho de encerramento de atendimento que fica no canto superior do Campo de Conversa:

Ao fazer isso, uma janela será aberta, oferecendo algumas opções:

Encerrar atendimento imediatamente: Se desejar encerrar o atendimento imediatamente, com o campo "Tempo de encerramento" vazio, clique em "Encerrar". Por padrão, o campo "Tempo de encerramento" já vem vazio.

Agendar encerramento de atendimento: Para agendar o encerramento de um atendimento para um momento futuro, siga os passos abaixo:

  1. Insira a quantidade de minutos desejada no campo "Tempo de encerramento".

  2. Surgirá o campo 'Caso o usuário responda' com as opções:

    1. Não cancelar o encerramento: ao selecionar essa opção, mesmo que o contato envie uma mensagem antes da data e hora, o encerramento do atendimento será mantido conforme o agendamento.

    2. Cancelar o encerramento: ao selecionar essa opção, se o contato enviar uma mensagem antes do horário agendado, o encerramento será automaticamente cancelado.

  3. Clique em "Encerrar".

O sistema exibirá o dia e horário programados para o encerramento e finalizará automaticamente o atendimento no momento informado.

Caso deseje cancelar o encerramento antes do horário programado:

  1. Clique no encerramento agendado.

  2. Confirme a ação respondendo "Sim" à pergunta apresentada.

Enviar mensagem de encerramento de atendimento: Ao encerrar um atendimento, você pode optar por enviar uma mensagem personalizada. Para isso:

  1. Preencha o campo "Mensagem de encerramento" com o texto desejado.

  2. Clique em "Encerrar" para finalizar o atendimento e enviar a mensagem configurada.

Configuração de Mensagem de Encerramento Padrão:

Você pode definir uma mensagem de encerramento padrão para cada usuário do sistema e, assim, agilizar esse processo:

  1. Acesse a página "Meu Perfil".

  2. No campo "Mensagem de encerramento", insira o texto padrão que deseja utilizar.

  3. Salve as alterações.

Após configurar, o campo "Mensagem de encerramento" será automaticamente preenchido com o texto definido no perfil do usuário toda vez que você encerrar um atendimento.

Ao encerrar um atendimento, você pode:

  • Deletar a mensagem padrão preenchida automaticamente. Dessa forma, ao encerramento o atendimento nenhuma mensagem será enviada.

  • Substituí-la por uma nova mensagem no momento do encerramento.

  • Caso deseje remover completamente a mensagem padrão, acesse novamente a página "Meu Perfil" e salve o campo "Mensagem de encerramento" em branco.

Caso o agendamento de encerramento e envio de mensagem de encerramento sejam usados juntos, no horário programado para o encerramento, o sistema enviará automaticamente a mensagem configurada no agendamento e finalizará o atendimento.

• Fluxo de encerramento

É possível configurar um Fluxo de conversa que será disparado após o encerramento do atendimento.

• Campos customizáveis no encerramento de atendimento

É possível configurar o sistema para que campos customizáveis sejam exibidos obrigatoriamente ou opcionalmente no momento do encerramento de um atendimento. Essa funcionalidade permite que informações relevantes sejam registradas de maneira padronizada, garantindo maior controle e organização dos dados coletados.

Com essa configuração, é possível, por exemplo, estruturar um processo de registro detalhado do atendimento, facilitando a análise posterior e a geração de relatórios estratégicos.

Exemplo de uso: Ao encerrar um atendimento, o atendente poderá ser solicitado a preencher campos customizáveis, como:

  • Motivo do encerramento: indicar se o atendimento foi resolvido, se o cliente desistiu ou se houve outra razão específica.

  • Categoria do atendimento: classificar o tipo de solicitação, como suporte técnico, dúvidas comerciais ou reclamações.

  • Satisfação do cliente: registrar uma avaliação baseada no feedback recebido durante a interação.

  • Observações adicionais: espaço para inserir informações complementares que possam ser úteis para futuras consultas.

Essa personalização garante que cada atendimento seja documentado de forma estruturada, auxiliando no aprimoramento contínuo do suporte e na tomada de decisões estratégicas.

Configurando os campos customizáveis no encerramento:

As configurações dos campos customizáveis que irão aparecer no encerramento do atendimento são realizadas em Configurações Gerais.

Campos customizável opcional vazio:

Se o campo customizável não possuir nenhum valor preenchido no encerramento, um botão denominado "Excluir valor atual" ficará disponível. Caso essa opção esteja selecionada, e o contato já possua um valor registrado anteriormente nesse campo, ele será removido. Se a opção não for marcada, o valor existente permanecerá inalterado.

Notificações de Mensagem

Notificação

Na parte superior direita do sistema há o ícone de um sino que, ao ser clicado, mostra as notificações de novas mensagens enviadas ao agente, ou atribuições do agente a um contato (abriu conversa para o agente – pelo fluxo de conversa ou pelo encaminhar para agente –, notifica o agente) ou a um departamento a que ele faz parte (abriu conversa para o departamento – pelo fluxo de conversa ou pelo encaminhar para departamento –, notifica todos do departamento que podem ver a conversa). Em todos esses casos, as notificações só irão ser registradas se o agente não estiver na página do Chat.

É importante pontuar que o agente recebe apenas as notificações de novas mensagens em conversas onde ele for agente ou que estejam atribuídas a um departamento que ele pertença. Por isso é importante conferir as regras de Permissões do Chat, pois elas podem restringir uma notificação ou outra, a depender da permissão configurada.

Notificação Sonora:

Em algumas circunstâncias há uma notificação sonora quando uma nova mensagem é enviada ao agente ou quando um contato é atribuído ao agente ou departamento a que ele faz parte.

Há notificação sonora:

  • Quando o agente não está na página do Chat. Ex.: quando o agente estiver na página de Contatos, ou no Dashboard, ou na Transmissão etc.

  • Quando, mesmo estando na página do Chat, o agente estiver em outra aba do navegador ou com a janela minimizada (se a janela do sistema com a tela do Chat de alguma forma estiver visível, a notificação não será disparada).

Não há notificação sonora:

  • Quando o agente estiver visualizando a página do Chat.

  • Quando uma nova mensagem é enviada e o agente não está atribuído.

  • Quando uma nova mensagem é enviada e o agente não está alocado no departamento atribuído a conversa.

  • Quando as regras de Permissões do Chat impedirem a visualização da mensagem.

Sempre que houver uma nova mensagem, uma bolinha azul aparece sobre o ícone. Ao clicar sobre o ícone, uma caixinha será aberta mostrando as notificações:

Se o agente clicar sobre o ícone de som, ele desativará as notificações sonoras, se clicar novamente, reativará as notificações sonoras.

Desativando as notificações sonoras no navegador do computador, o agente não receberá alertas sonoros enquanto estiver no computador. No entanto, se a página ou o aplicativo no celular não tiver sido recarregado, as notificações continuarão aparecendo até que sejam atualizados. O mesmo ocorre ao desativar as notificações sonoras no celular – se houver alguma página no computador que não foi recarregada para refletir essa alteração, as notificações sonoras continuarão sendo emitidas no computador.

Se clicar sobre o ícone de x, ele apagará todas as notificações listadas. Se clicar sobre o ícone da lixeira, apagará apenas a notificação específica que corresponde a posição do ícone. Se clicar sobre a mensagem da notificação, abrirá a conversa vinculada a notificação.

Notificação no PWA

Atenção: o recebimento das notificações pode variar conforme o celular, podendo haver algum atraso devido a configurações específicas de cada aparelho, como ajustes de suspensão, economia de bateria, entre outros.

Quando o PWA estiver instalado no celular, o usuário, quando ele estiver sido designado como agente do contato – seja pelo nó de ação abrindo conversa para o agente ou pela atribuição manual de contato ao agente – ou quando ele for parte de um departamento que foi atribuído ao contato – seja pelo nó de ação abrindo conversa para o departamento, ou pela atribuição manual de contato ao departamento, irá receber no celular uma notificação (inclusive sonora) de que há uma nova mensagem para ele.

Além das mensagens, as atribuições manuais de contatos ao agente ou ao departamento são também notificadas.

A referida notificação aparece na barra de notificações do celular:

Se for clicado sobre a mensagem de notificação, a conversa será aberta no PWA.

• Se o usuário estiver no computador, mesmo que na tela do Chat, a mensagem de notificação será disparado no celular.

• Se o usuário estiver no PWA visualizando a tela de Chat, ou em uma conversa específica na tela de Chat, a mensagem de notificação não será disparada no celular.

Ativando as notificações:

Para que as notificações funcionem corretamente, ao entrar no PWA pela primeira vez, permitir as notificações.

Caso as notificações não tenham sido permitidas, não haverá notificações no celular quando uma nova mensagem for enviada ao agente.

Para ativar as notificações posteriormente ao primeiro acesso, clique sobre o ícone do PWA e clique sobre "Configurações do site".

Depois, clique sobre Notificações

Por último, ative as notificações:

Código de Suporte

Existem situações em que a Revenda precisa identificar os contatos dos clientes autorizados a solicitar suporte. Para isso, cada agência possui um código de contato que é atualizado a cada 4 horas. Assim, quando um contato solicitar suporte, ele deverá informar o código de suporte para que o atendimento possa prosseguir.

Visualização do código de suporte pelo Cliente:

Para o cliente visualizar o código de suporte, ele precisa clicar sobre o nome de usuário dele no canto superior direito do sistema e ir até o campo Código de Suporte:

Permissões para visualização do código de suporte:

Para visualizar os códigos de suporte é necessário que haja a permissão configurada.

Para isso, vá até a página de permissões gerais e habilite a opção "Código de Suporte":

Atalho com URL para Visualização e Criação de Contato

É possível acessar a conversa com um contato existente ou criar um novo diretamente por meio de uma URL especial.

Visualizando Contatos Existentes

Para abrir a conversa de um contato já cadastrado no sistema, utilize a URL com o parâmetro target_phone=, seguido do DDD e número de telefone do contato.

Exemplo: 🔗https://app.livechat360.com.br/dashboard/chat?target_phone=21999999999

Isso fará com que a página de Chat seja aberta com a conversa do contato já selecionada.

Criando um Novo Contato

Caso o contato ainda não exista no sistema, basta utilizar a mesma URL com o parâmetro target_phone=, seguido do DDD e o número desejado.

Exemplo: 🔗 https://app.livechat360.com.br/dashboard/chat?target_phone=21999999999

Ao acessar a URL, a janela de chat será aberta automaticamente, exibindo a opção de Novo Chat com o campo de telefone já preenchido, facilitando o cadastro do contato.

Na URL informado o número de telefone pode possuir hífen, mas não pode possuir parêntese.

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